プライバシーポリシー

GOLFVIEWつくば（以下「当スクール」といいます。）は、当スクールのサービスを利用する方（以下「利用者」といいます。）の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、本ポリシーに基づき適正に個人情報を取り扱います。
なお、本ポリシーで使用する用語の意味は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に準拠するものとします。

個人情報

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。

個人情報の利用目的

当スクールは、以下の目的に必要な範囲で、利用者の個人情報を取得し、取得した情報を利用させていただきます。以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法で利用者からの同意を得るものとします。

  1. 当スクールのサービス（以下「本サービス」といいます。）を提供するため
  2. 本サービスの内容を改良・改善し、又は新サービスを開発するため
  3. 本サービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当スクールが提供する他のサービスのご案内（電子メール、チラシ、その他のダイレクトメールの送付を含む）のため
  4. メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
  5. 本サービスに関する利用者からのご意見、お問い合わせ等に回答するため（本人確認を行うことを含む）
  6. 本サービスの利用状況を利用者にご報告するため
  7. 本サービスに関するアンケート・取材等のご協力依頼や各種イベントへのご参加をお願いし、又はその結果などをご報告するため
  8. 本サービスの利用履歴等を調査・分析し、その結果を本サービスの改良・開発や広告の配信に利用するため
  9. 利用者の承諾・申し込みに基づき、当スクール主催イベントの参加企業等へ個人情報を提供するため
  10. 利用規約に違反した利用者や、不正・不当な目的で本サービスを利用しようとする利用者の特定をし、ご利用をお断りするため

個人情報の管理と保護

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、次に掲げる場合を除き、利用者の同意がない限り、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また、安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対する予防並びに是正に関する対策を講じます。

  1. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合
  2. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合
  3. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  4. その他法令で認められる場合

個人情報の取扱いの委託

当スクールは、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。この場合、当スクールは、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

個人情報の共同利用

当スクールは、個人情報を第三者と共同利用いたしません。

開示等の請求

当スクールは、次に定めるとおり開示等の請求（利用目的の通知、個人情報または第三者提供記録の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・第三者提供の停止の請求をいいます。）に対応します。

  1. 利用目的の通知又は個人情報若しくは第三者提供記録の開示
    利用者は、個人情報保護法において認められる範囲内において、利用目的の通知を求め、又は、個人情報若しくは第三者提供記録の開示を請求することができます。ただし、当スクールは、次の各号のいずれかに該当する場合は、開示を行わないことがあります。
    ①利用者又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    ②当スクールの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    ③その他法令に違反することとなる場合
    ③開示の請求が本人からであることが確認できない場合
    なお、利用目的の通知又は個人情報若しくは第三者提供記録の開示を請求される場合には、（4）に定める開示手数料をいただきます。
  2. 訂正・追加・削除
    利用者は、個人情報の訂正・追加・削除を請求することができます。その場合、当スクールは、利用目的の達成に必要な範囲内で遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報保護法において認められる範囲内で、当該個人情報の訂正・追加・削除を行います。
  3. 利用の停止または第三者提供の停止
    利用者は、個人情報の利用の停止または第三者提供の停止を請求することができます。その場合、当スクールは、個人情報保護法に従って適切に対応いたします。
  4. 手続
    各請求の方法については、お問い合わせ窓口（第12条）までお尋ねください。

プライバシーポリシーの変更手続

当スクールは本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当スクール所定の方法により、利用者に通知し、又は当スクールウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

法令、規範の遵守

当スクールは、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守します。

苦情及び相談への対応

当スクールは、個人情報の取扱いに関する利用者からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。また、利用者からの当該個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用又は提供の拒否などのご要望に対しても、迅速かつ適切に対応いたします。

安全管理措置

当スクールは、その取り扱う個人情報の漏えい、滅失または既存の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。当スクールが講じる安全管理措置には、次に掲げる事項が含まれます。

  • 基本方針の策定
    個人情報の適正な取り扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守、質問及び苦情処理の窓口等についての基本方針を策定しています。
  • 個人情報の取り扱いに係る規律の整備
    取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取り扱い方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱規程を策定しています。
  • 組織的安全管理措置
    個人情報の取り扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。また、個人情報の取り扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
  • 人的安全管理措置
    個人情報の取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。また、個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に規定しています。
  • 物理的安全管理措置
    個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。また、個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。
  • 技術的安全管理措置
    アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

当スクール住所・代表者氏名・個人情報保護管理者

当スクール住所、代表者および個人情報保護管理者の氏名は以下のとおりです。
住所：茨城県つくば市谷田部2416-27
代表者：須貸嘉以
個人情報保護管理者：須貸嘉以

お問い合わせ窓口

当スクールの個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
GOLFVIEWつくば　お客様対応窓口
〒 305-0861
住所：茨城県つくば市谷田部2416-27
TEL: 080-3097-0072
（受付時間：9:30～17:00 祝日を除きます。）
Mail: info@golf-view.jp

2023年2月21日制定・施行